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新闻动态
2020-01-10
活动执行的前期准备要完成哪些内容?
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庆典活动活动构成 A、前期宣传 B、现场布置(气氛喧染) C、剪彩仪式 D、舞台演艺 E、答谢午宴 F、现场互动 活动前期筹备及工作安排、演出服装租赁

1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。 

2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。 

3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。 

4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。 

5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。 

1、前期:活动执行必须完全了解活动策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。 

2、中期:活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。 

3、后期:物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。 

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