第一：年会的时间确定、年会预算的确定

希望能够尽早把年会时间确定，根据公司的规模、预算条件，才能找到＊适合的酒店。而且通常年底酒店很难定，一定要提前预定。如果确切时间不能确定，那就先寻酒店，定下多个酒店给酒店一个宽泛的时间。＊后公司确定好时间在交押金定金。

选择酒店时了解清楚，每个酒店服务不同：是否有舞台、话筒几个、是否有LED大屏，是否可以自带酒店、是否有车接服务，是否可自挂横幅等，有助于后面的年会采购、会场布置。

第二：年会主题的确定

一般老板会定主题，当让也有公司高层会通过会议商议确定。如果公司高层没有给出公司今年的年会主题，那么可以将年会的主题定为辞旧迎新晚会加上年夜饭，准备好就可以进行组织了。

第三：年会小组成立

成立年会小组，选出小组组长-年会总负责人，明确小组成员职责：谁负责场所确定、礼品采购、菜单确定、节目征集、游戏征集、年会主持人确定、年会主持人讲演稿、年会费用管理，年会流程管理等，前期职责越明确，年会的筹备越有条不紊。

第四：年会小组宣传、排练

节目征集相对来说比较困难，小组要督促大家报名参加年会节目，视公司氛围确定强制性表演节目还是自主报名。

第五：年会创意准备

避免每年的年会千篇一律，需要给年会增加一些适当的创意。在智能科技时代，年会的创意与时俱进才能成为别人家眼中艳羡的年会。比如可以在互动环节放个大招，使用gohudong的游戏、抽奖让现场的员工发出尖叫。

小白HR如何筹备年会的流程？学会这7点让你不秃头！

第六：年会当天

上海年会服装租赁当天需要组织者再次明确小组成员在当天的各自职责工作，布置会场、留守办公室＊后关门、签到、奖品管理及发放、与酒店协调设备、晚宴等、晚宴后结账、安全保障等工作。

第七：年会的总结

费用的总结是否超出预算，有无浪费现象，活动总结年会气氛达到预想效果、节目是否成熟、时间把握是否准确、员工是否安全到家、年会创意是否深受大家喜欢等，发现本次年会的优点、缺点为来年年会作参考。